每天节省2小时

一个好的时间规划者,就像一个马戏团团长,有耐心,有着长远的规划,有原则,看得起自己,对自己的时间规划有需求。

早上到公司的第一个小时是最宝贵的,这一个小时,尽量不要安排会议,尽量减少邮件的干扰。每天的第一个小时,花一些时间,思考一下最重要的事情是什么,搞定一些big rocks(那些艰巨的大任务)。

大块时间的利用,有一种类似番茄工作法的方法,就是集中50分钟的精力,集中全力做一件事情,然后休息10分钟。然后再集中精力50分钟,然后再休息30分钟,以此类推。

Todolist大家都在用,但真正用好的人不少,最好每天早上筛选出今天要做的事情,每天下班前花15分钟的时间更新一下,然后每周末的最后一天再清理一遍,这样会更有效果。

发起会议,作为一个会议的主持人,要尽量保持会议的准时开始和结束,这样,你以后发起的会议,大家更愿意参加。最好将会议安排在下午,而不是精力旺盛而宝贵的上午。

一封邮件,一般人会在看到之后的5~10秒钟内决定是否要回复,所以,标题里面最好写清楚要做什么事情,比如需要回复,要有明确的Deadline。

当前应该做什么任务?最重要的任务?也不一定,需要从两个角度考虑,第一个是看目前还剩多少时间可以利用,第二是看目前的精力水平(电量),如果你电量低,那么收收邮件之类的是个好选择。

给自己一些奖励,如果自己意见事情进展的还不错,比如健身坚持了三个月,那么提前在日历上给自己确定一个奖励的日期和方式,然后畅想自己得到奖励的方式,这样会让自己更有干劲。

比喻的力量

比喻的力量很强大,在说服中,在演讲中,会起到很大的作用,特别是隐喻。

比如,1957年,马来西亚分裂成新加坡和马拉西亚,当时的总理就说,我们不要把这个分离理解为离婚,夫妻双方因为生活不幸福而分离,而是要把这个理解为两个连体婴儿的手术,分裂是为了更好的活着。

再举一个例子,英国大选的时候,戈登布朗就把2008年的经济危机比喻成了“暴风雨”,这种天气隐喻有两个暗示,即经济危机不是人为制造出来的,而是自然发生的。另一个暗示,就是他把自己放在了船长的位置,而恶劣的天气下更换船长简直就是发疯。

很多人将公司比喻成汽车等机械,其实这种比喻其实不一定特别恰当,因为机械往往是固定的,没有成长性。更好地比喻有拟人的比喻、气候的比喻、旅途的比喻、食品的比喻,这些比喻所有人都了解,不用特意理解,也很生动形象,可以多用。

读小山薰堂的《回到初衷》

这本书名字叫做《回到初衷——一个日本创意鬼才的工作书》,虽然书名中含有“工作”两个字,不过,书中的很多观点不仅可以用于工作中,在生活中同样适用。作者小山薰堂是入殓师的编剧,还是熊本熊的设计者,又是两家公司的老板,还是一个“美食家”,这样的人生赢家,你可能想不到的是,他年轻的时候竟然窘迫到差点自杀的地步。

做创意的策划的一定要多管闲事。小山薰堂的很多事业都是从多管闲事来的,他因为看到没有自己最想吃的便当,便多管闲事的拜访司亭的老板,提出了一个高于一般市价的1000日元N35便当,加了荷包蛋、可乐饼等,结果大卖。然后住酒店,发现不爽的时候,就找到酒店的店长,给他们提了很多“优质的抱怨”,结果被聘请为顾问……。所以,多给别人提一些忠告,好为人师,多留意一些公司、企业提议,这本身也能提高自己创意策划能力。

工作和生活的原点是让人幸福。比如有个人工作比较无聊,不过他给自己设定了一个目标,就是逗笑部门里一个平时都不笑的阿姨,只要阿姨张嘴笑了,他就觉得,“好!胜利!”。比如作者小山薰堂自己搭乘出租车的时候,会特意逗笑司机,或者下车的时候赠送给司机两张自己的电影票,然后畅想司机和家人一起去看自己的电影开心的场景,也会告诉自己“胜利”。

还有一些小细节也印象深刻,比如店里面,客人脱下鞋子后,日本人会特意将鞋尖朝外摆好,以便客人离开的时候容易穿上,国人的服务水准什么时候能达到这种水平,就代表中国真的NB了。

【读书】第2份工作——这TM才叫职场小说呢

一提到职场小说,你可能会说杜拉拉升职记,不过那是玛丽苏小说好嘛。

我个人刚看到这本小说(《第2份工作》)的时候,作者是“温言”,文风有点像“全庸”,还以为又是什么三流作者胡乱DUI出来的一本垃圾鸡汤文呢,不过翻了下豆瓣,8.5分高分,近800个评价,应该不是刷出来的。

一本职场小说的好坏,最重要的是看是否实用,其次才是是否好看,情节是否跌宕起伏,比如这本书,里面的一些话语,就可以直接在日常生活中用上,比如吃饭的时候怎么贫嘴,比如电话谈判的时候怎么坚持自己的主见,如何说一些冠冕堂皇但是作为一个主管必须要说的话。

这本小说,剧情蛮简单,人物也不多,虽然说得是外企,虽然说得是市场部,但和目前BAT做技术的区别也不大,你读完一定会有收获,特别是的老爸不是经商,你个人也出入职场的话,这本小说对你的帮助应该更大。

看这本小说,也让我想起自己刚工作的那两年,初入职场,懵懂无知,如果当年看过类似的书,相信现在工作工作状态应该更好。

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【读书】:《十二个工作的基本》

最近对如何更高效的工作有兴趣,本周读了《12个工作的基本》,是一个日本人(大久保幸夫)写的。

总体评价给打个7分(可以一读,但不用太用心)。

读书的同时,顺便练习下做笔记的技巧,做笔记的关键是,利用书写,让自己在阅读的同时,大脑可以更主动的思考,以前我做笔记一上来就是画树状的导图,这次我是将纸张特意划分为12个小块,正好对应书的十二章,好让自己不再被树状图所局限,效果还可以,至少第一眼看上去还蛮规整的,不过感觉做笔记用康纳尔笔记系统更合适一些,下次试一下。

如上图所示,12个基本,包括了很多内容,比较基础的比如反应力、亲和力、乐观力,稍微进阶的,包括目标发现、学习、环境理解、专业构建、人脉开拓、为人、商谈、Coach,最高级的还有协调力。

专业和管理两条路怎么选择?很多人这么问,其实,两者绝对不是冲突的呀,完全可以在管理的时候不丢下专业,甚至恰恰相反,如果做了管理,可能有更多的时间/机会去接触更多更有价值的专业。这一点,很多人做职业选择的时候往往会陷入误区,所以,我的建议是,有转管理机会的时候,不要犹豫

对我来说,学习力和专业构建力、委托力还可以,其他多项我觉得都有比较多需要改进的地方。比如反应力,还是要学会一些倾听术的技巧,真诚,模拟对方下巴的行为,小幅回放的镜像对方的动作,通过理解对方以提问,早上上班,还是要清晰主动的和对方寒暄,看待事情上,我还需要和创业者学习,凡事乐观一点,无条件自信,不然创业也坚持不下去,以学习的心态面对压力,比如各种KPI考核各种中期Review,从战略的角度将这些压力转化为动力。

人脉开拓上,要想和一个人成为好朋友,至少要吃两次饭,“梅开二度”。对于一些自己想结交的人,可以邀请他们做嘉宾和讲师。提高自己信息提供的能力,这样人脉自动会向你聚集。多收集一些好吃的餐厅,比如杭州的食神锅奉行,稍微高端一些,不过重要场合偶尔来一次,就很好。不要在请人吃饭上吝啬(当然,主要是说给作为朋友的你听的)。

关于Coach,并不是毫无保留,而是有一些技巧的。比如利用提问,让被Coach的同学思考,而不是事无巨细的告知,也可以利用公开而具体的表扬、针对行为而不是态度的责备,以让Coach更有效果。

最后,还有两项基本的能力,叫做信息收集和信息解读能力。信息收集目前主要是看你会不会用Google,英文是不是够好,信息解读则是需要有一些统计学、财报阅读的基础技能,后两者也是我需要加强的。

如何成为公司Plank比赛第一名?其实很简单。

参加了公司Plank比赛,竟然获得了第一名,成绩是7分25秒,也是历史新高了,怎么做到的呢?其实很简单,你也可以的。

首先是每天练。当然,我之前有一点底子,基本上能支撑2分钟没有啥问题,然后,从公司发起Plank比赛活动开始,到决赛的时间,只有两星期,我要用这14天两星期的时间,让自己从坚持2分钟到7分钟以上,需要循序渐进的练习。基本上,我会每天晚上做一次Plank到自己的极限,也就是把自己的意志力耗尽,开始只能做到2分半,到后来,就能做到每次4分钟了。

其次,Plank考验的是核心力量,就是脖子以下大腿以上的部分,Plank要想时间长,最好和卷腹、胸肌等结合着练习,正好个人也在坚持每周去一次健身房的“小决心”,所以,会在健身房练完上述动作之后,再加上一组耗尽心力的Plank,进步会很快。这样,在比赛前一天,我基本上可以做到支撑五分钟了。

然后,就是正式的比赛了,比赛之前适当休息,不要让自己的意志力过度耗费,如果饿的话就补充一点能量,比赛过程中,有一点很关键,就是调整自己的呼吸,千万不要憋气,不然很快力量就会衰竭了。

当然,从平时的五分钟,到比赛的时候的七分二十五秒,还有一个从马拉松运动员学习到的诀窍,大概是,一直告诉自己,再坚持到下个路口,再坚持都下个50米,再数十个数字等等,这样,一小段一小段的坚持,整个马拉松四十多公里就跑下来了。我做Plank的时候的技巧,是数自己的呼吸,每次呼吸完就数一个数,我给自己制定了一个目标,就是数120次,结果这120次数完就差不多6分钟了。然后不断告诉自己,再坚持十秒,再坚持十秒,这样,感觉自己坚持8分钟也没有问题。

当然,获得第一名,还有一个非常重要的因素,就是运气,真正的Plank高手因为紧急上线没能来比赛。😆

这么好的运气,就不是每个人都有的了~~

【读书】:《让你少奋斗十年的工作经验》

这是一本德国人的职场励志书籍,豆瓣评分7.9分,只有92个评价,不过,确实是好书一本,五星推荐。少有的故事性很强,而且又非常有启发性的一本书。

少用一些电脑,不要因为打字忘记了领导的技巧!这个对于IT从业者来说简直不可理喻,我就是编码的,每天的主要工作都是在电脑上完成的,但我觉得,这个技巧非常有帮助,获得权力的工作很多都是通过口授获得的,口授一项工作,其他人在电脑上帮你完成,这是一般经理获得权力的方式。同一件事情,口授甚至手写的效率,要比电脑完成的效率要高很多。少用电脑的另一个好处,就会有更多的时间思考,我最重要的工作是什么,我这份工作让谁来做更合适?

宁为鸡头,不做牛尾?错!在职场里面,有一个原则,就是一定一定要进入权力的中心。宁做总公司的秘书,不做分公司的主任。一方面,总公司的机会更多,还有更多在老板面前表现的机会,至少可以在老板的老板面前混个脸熟。大老板的一次关注,比底层员工的一千次关注对你的职业发展还要有好处。进入权利中心,首先是地理上,就是公司总部在广州,老板在广州,那么你最好人也在广州,其次是情感上,一些核心的会议、活动,能不能看到你的存在,这些都很重要。当然,部门的选择也很重要,有的公司财务部独揽大权,有的公司则是技术人员升职快。

没有不重要的人,没有不重要的人,没有不重要的人。对一个管理者来说,社交关系的广度非常重要,数量一定要多,从清洁工到前台到公司VP,每个人都可能“碰巧”给了你一些重要的信息,让你做了一个正确的决定。所以,在公司,一定要做到引入注目,要鹤立鸡群,要获得老板的老板的关注,然后同时,不要冷落任何人(可以有敌人,这个不冲突),见面和他们打招呼,记住他们的孩子是否在上学,说话的时候要超过三句,尽可能多的在别人面前赞美他。感觉自己这块做的还明显不够,比如我会很在意别人是否主动和我打招呼,而不是特别主动,我赞美别人的时候会缩手缩脚,没有放的太开,有时候,我会重点关注某个人身上,而忽略了另外的人的感受。

其他,还有一些厚黑的规则,不一定对,个人也不全认同,不过还是列在此处,请各位看官参考:

要故意违反规则,比如人事部关于晋升的规定,那些必须某月某日之前入职的时间规定真的是合理的么,那些限制多少岁不能进入董事会的规定真的是必须的么,要对规则提出质疑。

身份象征很重要,比如你要用最昂贵的个人电脑,要带最新潮的Apple Watch,要开你能买得起的最好的车,这些东西,其实和中国的风水有点类似。

你受提拔并不是你在这个岗位上做的好,而是因为你的老板预期你能够在更高的岗位上做的好,所以,可以不停的接受新的工作任务,参与很多重要的工作,可以不用做完,可以移交给别人,如果你某项工作做的太好,只有你自己能偶做,那么这个工作就像一个锚一下,会牢牢的将你固定在这个岗位上。

不要帮公司节省开支,公司给你了预算,要用,而钱就是权力,给下属足够的授权,这样自己可以做一些更有意义的工作。

对数字、技术要敏感,在IT行业也非常重要,比如他们采用了Spark,那么,你可以很流畅的说出Spark的优劣,提出更好的建议。如果某人说他们的机器可以并发10000,那么,你的一句“很不错呀”就能表达你的懂行。同理,要学会提问,不要问简单的、能预料到的问题,得到回答之后,不要停,继续问下去。

利用停顿的力量,很多请求,很多工作,不要立马答应,不要太快的给出意见和回复,而是要适度的运用沉默,等几秒,问问对方的意思,再给答复,这样会显得你对事情都有了把握,你也能获得更多的信息。

放下你的同情和宽容,这个对我来说非常困难,对下属要足够严厉,有错的时候就指出来,发现不行的人就替换掉。比如你发现有人在公司混日子,找几个软柿子来当反面典型处理,然后会议上宣布,你之所以这么做,就是发现这几个人在公司混日子无所事事。在经理看来,这个世界只有黑白两种颜色,要么做的好,要么就是不好,不要瞻前顾后犹豫不决。把自己的同情心和宽容心锁在地下储藏室的柜子里,告诉自己,如果你不出手,别人就会出手。

开会很重要,开会不是开会,而是权力的角斗场,会上能够获得信息,知道谁和谁的关系如何,谁把握着公司的核心权限。

要亲自在老大面前展示成果,而不是委托下属。把事情做好,然后让所有人知道。

如果没有什么有趣的事情要说,就不要和别人打照面。

无条件自信,犯错了,都是别人的错,这是正常的,那个谁谁要惨了,我之前就警告过。做成了一件事情,那么这件事情一定非常重要,而且主要是我的功劳,比大家想想的要重要很多。

在事业中,没有人情义气的位置,要想前途不可限量,必须将自己的工作和人情和周围环境分开。

找一个老师,Mentor,领路人,向他学习。

加班,并不是工作太多,而是为了显示你异乎寻常的事业心。

一言既出,明天就改。不要太在意自我,昨天做的决定,今天就可以改,只要这个改正是对的。要像一个“生了锈”的风向标,不是任何风都能把你吹动,但是风一旦稍大一些,你就能够灵活转动方向。

想要的东西,不说出来,就不会得到。

最后,愿你在工作中获得成功。

费曼学习法(Feynman Technique)——超级有用的学习方法

费曼这个人,你去百科一下,也是科学界的一个奇才,获得过诺贝尔奖,参加过“曼哈顿计划”,写了很多书,关键是,还被称为“The Great Explainer”,能将很多复杂的概念用通俗的语言讲出来,这其实就是费曼学习法。

所谓费曼学习法,就是通过自己的语言讲给孩子让他听懂来学习一个知识。费曼学习法的步骤,首先是找到一个Topic,然后学习的过程中,要用自己的语言讲给别人听(这个有点像翻转课堂了),如果中间发现不顺的,或者自己不太清楚的,再去学习,直到你觉得给一个小孩讲他也能听懂为止。

要让小孩听懂,有一些技巧,比如类比,比喻,或者利用知觉,包括听觉、触觉、视觉、味觉等,然后给例子,画图,所以,这个时候在白纸上去做费曼学习法就很方便了,因为画图之类的成本很低。

这个博客一直在这里等你

Hi,大家好,我是孙景卫,

大家知道,现在已经不是一个开博客的好时候了,不过,在红拂妹子的鼓励下,我还是自己开了一个,

从域名到空间,再到备案,再折腾wordpress,配置模板,也花了不少时间,终于有了第一篇文章了。

不过,这个博客,不是为我自己开的,至少不是为现在的我开的,它真正存在的目的,就是为了你,这篇文章这个博客,一直在这里等你。

我会尽量保持每周至少更新一篇文章,范围不限,但都希望能对你有用,

如果有任何问题,欢迎随时和我沟通,邮件给我,或者访问我的小密圈

拜过~~