月度归档:2017年08月

如何设定目标——写在定半年KPI之际

进入职场,难免都需要设定KPI,或者是OKR,或者每季度做一次,或者半年甚至一年,但无论如何,目标都是需要设定的,而目标设定本身,也是管理各项工作中最基础的工作之一,所以,今天写下,我对目标设定的理解。 

  1. 目标设定要管理者自己做

    目标设定很重要,不建议直接交给下属去做,因为,只有管理者你自己才知道你的团队要做什么,想做什么,目标是什么。

  2. 要有整体的方向

    一方面,你需要从你的上级那里获得一些“输入”,比如你是一个部门经理,那么你需要从部门主管/总监那里获得整个部门的一些策略。

    另一方面,你需要给你的下属一些输出,如果你是一个部门主管,那么你的下属在制定KPI的时候,你需要给一些方向和整体的基调,不然下属制定的KPI可能并不是你想要的,比如今年整个部门的目标是要“专业化”,还是要“自动化”,还是“平台”更重要一些?这些基调定了,KPI才能更好实施。

  3. 目标要少,要有重点

    设立目标之前,要不停的问自己,这个目标真的是最重要的么,如果不做会如何呢?多问自己几遍。

  4. 目标要定责到人

    所有的工作要有一个唯一的明确的负责人,这也是项目管理的一个基础理念,目标设定也是一样。

  5. 目标是愿景、措施、资源的结合

    愿景的优势是考虑的比较长远,问题也是考虑的比较长远,所以可能不太现实。

    措施是实现目标的方法,有时候,如果目标不好确定,也是可以用措施本身来作为目标的。

    资源也是实现目标的不可缺少的因素,比如拿破仑等都是资源配置的高手,一场战役,需要多少马匹多少机枪多少粮草,这些资源配置往往是战役胜利的关键。

  6. 设立目标的原则

    具体包括SMART、PURE、CLEAR,具体见下方图片。

当然,目标设定仅仅是很多工作的开始,后续的监督、执行也很关键,后续再表。

读叔本华的《人生的智慧》

叔本华一生,只留下了唯一的一首诗,诗的最后一句是,“窗帘挡住了阳光:我的人生黯淡无光”,我的人生黯淡无光,这句话大概可以形容叔本华的一生,因为,叔本华的光芒在死后才爆发出来。这本书,是叔本华晚年的成名作,这本书的名字,人生的智慧,如何才能幸福度过一生,是我们每个人都需要思考的问题。

叔本华他自己是一个非常善于独处的人,甚至可以说是“寂寞”,他的一生,大部分时间都活在自己的思想里,所以他说,人类真正的幸福主要来源于思想,来源于想象力,来源于独处,来源于睿智,而不是外物。精神世界是否丰富,决定了幸福的层次,最高级最持久的幸福来源于你的想象能力,而不是外物,而不幸福只是因为你感觉不幸福而已。别人没法给你也没法拿走,即使你一个人的时候也陪着你的,是“你自己”,也就是你的思想,你的个性,这才是我们人类最本质的幸福来源。

当然,叔本华也指出,健康是第一位的,健康比什么都重要,有句俗语说,宁做健康的乞丐,不做病恹恹的国王,所以,牺牲健康追求任何事情都是不值得的,哪怕是让你去做国王,哪怕是完美的性爱,哪怕是至亲逝去,因为这些损失健康,都是不值得的。要想健康,要多运动,“多进行户外锻炼”,避免一切不愿快的情绪,避免过度紧张。

叔本华还提到了爱好,他把爱好必做一个美丽又富有的姑娘,追求她的人众多,但真正了解她的人没有几个。大多说人想和她在一起是因为和他在一起有面子,而真正喜欢她“自己”的没有几个。一个真正的爱好,你应该是爱这个爱好本身,而不是这个爱好会给你带来的东西,比如很多人说我要养成一个弹吉他的爱好,因为弹吉他可以用来撩妹,让人觉得我很有魅力,这种就算不上真正的爱好,只有当我真正喜欢上弹吉他本身的时候,弹吉他对我来说才算的上一个爱好,我现在大概还是一个没有真正爱好的人吧,如果应要算,读书应该算一个了。当然,反过来说,利用外物来学习一个东西,也没什么不对的,反而会增强自己的动力,但长期来说,反而会降低这件事情本身的乐趣。

读叔本华的这本书,还有一个收获,就是让我自己认识到了“闲暇”的价值。对我来说,我一直在努力的生活,工作,看书,路上的时间吃饭的时间也不想错过而会听书,甚至觉得谈恋爱看电影浪费时间,这样的生活,反思一下,有什么价值呢?我们人活在这个世界上,如果你永远在忙,那么你一辈子都不会闲下来,如果我一直这么匆忙,大概我也会匆忙的死去吧,所以,对我来说,学会享受闲暇,享受可以发呆的时间,才是人生真正的智慧吧。

如何做一次重要的演讲

心法

技法、算法、刀法,都是表象,最重要的是心法

心态上,可以想象非常冷静沉着的一名同事,他是如何做演讲的,比如董海峰,比如羊头的幽默,比如韩元的冷静和镇定,比如一些Ted视频里面的任务的举止相貌。想象自己被灵魂附体。

时间上,不要太在意时间,要打心底觉得自己讲的内容重要,比如虽然时间规定是五分钟,但是这个其实不太关键,还是要把内容讲清楚,不然这五分钟也是白讲。关注内容而不是时间。

多设想一下自己演讲的时候的情形,自己的语调、姿势和声音,当时是站着还是坐着,你的听众都有谁,他们在看手机还是抬头看你亦或是打瞌睡,想象一下每种情况你会如何应对,想象一下你讲完之后,其他人对你的认可。

最后,如果你很紧张,也可以想象一下最坏的情形如何,最坏的情形发生的可能性多大,发生了之后自己是否可以接受。这样,你会意识到,最差也查不到哪里去,就会不太紧张了。

一些要求

这是我对自己的一些要求,希望以后每次做Presentation都能做到。

声音要够大

这是善真之前的要求,他要求给老板汇报的时候,不用麦克风,最后一排的人能清晰的听到你所说的内容,声音够大了,紧张之类的,就会有所缓解。声音大了之后,也会显得你有自信一些。

提前演练

要总体演练一遍,估计一下时间,然后分开演练,将不太熟悉的环节多练习几次,录音,听自己的语气,看思维是否顺畅。

结构很重要

演讲的结构很重要,即使只有五分钟,也要有自己的演讲的结构和逻辑。比如总分总,比如“最重要的十件事”等等。

做好演讲的多维度思考

从多维度思考的角度来讲,如何做好一个演讲呢?演讲有哪些特性呢?比如有输入和输出,有听众和介质,针对这些特点,可以针对性的将演讲做的更好。比如介质不一定是PPT,还可以是白板,甚至是视频。比如输出有声音、视觉,视觉包括你的文档的展示,也包括你的手势和动作。

从《大象和骑象人》的角度来讲,一个好的演讲,不但要说服大象,还要说服骑象人,这两个需要的演示方法是不一样的,一个是需要理性的数据说服,另一个则需要用清晰的画面、场景说服。