月度归档:2017年05月

每天节省2小时

一个好的时间规划者,就像一个马戏团团长,有耐心,有着长远的规划,有原则,看得起自己,对自己的时间规划有需求。

早上到公司的第一个小时是最宝贵的,这一个小时,尽量不要安排会议,尽量减少邮件的干扰。每天的第一个小时,花一些时间,思考一下最重要的事情是什么,搞定一些big rocks(那些艰巨的大任务)。

大块时间的利用,有一种类似番茄工作法的方法,就是集中50分钟的精力,集中全力做一件事情,然后休息10分钟。然后再集中精力50分钟,然后再休息30分钟,以此类推。

Todolist大家都在用,但真正用好的人不少,最好每天早上筛选出今天要做的事情,每天下班前花15分钟的时间更新一下,然后每周末的最后一天再清理一遍,这样会更有效果。

发起会议,作为一个会议的主持人,要尽量保持会议的准时开始和结束,这样,你以后发起的会议,大家更愿意参加。最好将会议安排在下午,而不是精力旺盛而宝贵的上午。

一封邮件,一般人会在看到之后的5~10秒钟内决定是否要回复,所以,标题里面最好写清楚要做什么事情,比如需要回复,要有明确的Deadline。

当前应该做什么任务?最重要的任务?也不一定,需要从两个角度考虑,第一个是看目前还剩多少时间可以利用,第二是看目前的精力水平(电量),如果你电量低,那么收收邮件之类的是个好选择。

给自己一些奖励,如果自己意见事情进展的还不错,比如健身坚持了三个月,那么提前在日历上给自己确定一个奖励的日期和方式,然后畅想自己得到奖励的方式,这样会让自己更有干劲。

比喻的力量

比喻的力量很强大,在说服中,在演讲中,会起到很大的作用,特别是隐喻。

比如,1957年,马来西亚分裂成新加坡和马拉西亚,当时的总理就说,我们不要把这个分离理解为离婚,夫妻双方因为生活不幸福而分离,而是要把这个理解为两个连体婴儿的手术,分裂是为了更好的活着。

再举一个例子,英国大选的时候,戈登布朗就把2008年的经济危机比喻成了“暴风雨”,这种天气隐喻有两个暗示,即经济危机不是人为制造出来的,而是自然发生的。另一个暗示,就是他把自己放在了船长的位置,而恶劣的天气下更换船长简直就是发疯。

很多人将公司比喻成汽车等机械,其实这种比喻其实不一定特别恰当,因为机械往往是固定的,没有成长性。更好地比喻有拟人的比喻、气候的比喻、旅途的比喻、食品的比喻,这些比喻所有人都了解,不用特意理解,也很生动形象,可以多用。

读小山薰堂的《回到初衷》

这本书名字叫做《回到初衷——一个日本创意鬼才的工作书》,虽然书名中含有“工作”两个字,不过,书中的很多观点不仅可以用于工作中,在生活中同样适用。作者小山薰堂是入殓师的编剧,还是熊本熊的设计者,又是两家公司的老板,还是一个“美食家”,这样的人生赢家,你可能想不到的是,他年轻的时候竟然窘迫到差点自杀的地步。

做创意的策划的一定要多管闲事。小山薰堂的很多事业都是从多管闲事来的,他因为看到没有自己最想吃的便当,便多管闲事的拜访司亭的老板,提出了一个高于一般市价的1000日元N35便当,加了荷包蛋、可乐饼等,结果大卖。然后住酒店,发现不爽的时候,就找到酒店的店长,给他们提了很多“优质的抱怨”,结果被聘请为顾问……。所以,多给别人提一些忠告,好为人师,多留意一些公司、企业提议,这本身也能提高自己创意策划能力。

工作和生活的原点是让人幸福。比如有个人工作比较无聊,不过他给自己设定了一个目标,就是逗笑部门里一个平时都不笑的阿姨,只要阿姨张嘴笑了,他就觉得,“好!胜利!”。比如作者小山薰堂自己搭乘出租车的时候,会特意逗笑司机,或者下车的时候赠送给司机两张自己的电影票,然后畅想司机和家人一起去看自己的电影开心的场景,也会告诉自己“胜利”。

还有一些小细节也印象深刻,比如店里面,客人脱下鞋子后,日本人会特意将鞋尖朝外摆好,以便客人离开的时候容易穿上,国人的服务水准什么时候能达到这种水平,就代表中国真的NB了。

【读书】第2份工作——这TM才叫职场小说呢

一提到职场小说,你可能会说杜拉拉升职记,不过那是玛丽苏小说好嘛。

我个人刚看到这本小说(《第2份工作》)的时候,作者是“温言”,文风有点像“全庸”,还以为又是什么三流作者胡乱DUI出来的一本垃圾鸡汤文呢,不过翻了下豆瓣,8.5分高分,近800个评价,应该不是刷出来的。

一本职场小说的好坏,最重要的是看是否实用,其次才是是否好看,情节是否跌宕起伏,比如这本书,里面的一些话语,就可以直接在日常生活中用上,比如吃饭的时候怎么贫嘴,比如电话谈判的时候怎么坚持自己的主见,如何说一些冠冕堂皇但是作为一个主管必须要说的话。

这本小说,剧情蛮简单,人物也不多,虽然说得是外企,虽然说得是市场部,但和目前BAT做技术的区别也不大,你读完一定会有收获,特别是的老爸不是经商,你个人也出入职场的话,这本小说对你的帮助应该更大。

看这本小说,也让我想起自己刚工作的那两年,初入职场,懵懂无知,如果当年看过类似的书,相信现在工作工作状态应该更好。

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