月度归档:2018年03月

结构化思维在演讲中的使用

最近有几个演讲要准备,一个是部门讲座,大概二十分钟,要把部门规划讲清楚,另一个是TTT培训,面向的是新讲师,讲解演讲的逻辑和框架,要准备演讲,而演讲,为最重要的就是结构,那么怎么把握演讲的结构呢?

很早之前,就听过李开复的一个关于演讲的讲座,他说演讲分为三部分,一,告诉听众你要讲什么,二,讲,三,告诉大家你讲了什么,当时觉得有道理,但又无从下手,有没有更容易入手的演讲结构呢?

最知名的当属金字塔结构了,想深入学习的可以读一下Barbara Minto的《金字塔原理》,Minto是一个首批哈佛商学院毕业的女作家,也是麦肯锡第一位女咨询师,她出道成名就是凭借的自己的金字塔思维的写作能力。

一句话来说明金字塔原理,就是任何事情,都可以归纳出一个中心,这个中心再由三到七个论据支持,论据之间需要尽量做到不重不漏(专业词汇叫做MECE),这些论据本身又是论点,再由三到七个不重不漏的论据支持,如此反复,组成一个金字塔,故名金字塔原理。

另外一个常用的结构,是时间结构,就是按照时间的点将你要讲的人事物关联起来,可以过去、现在、未来,可以倒叙,也可以“回到未来”。一般的人物传记或者个人介绍的演讲,采用时间轴结构往往比较清晰,比如罗辑思维的跨年演讲中,不少段落都是时间结构的。

说了时间,另外一个是空间,如何将结构和空间对应呢?我知道有一种记忆方法,就是将你要记的东西转化为一个建筑物里面物品的摆放,然后将这些物品组合成一个宫殿,你记住了这个宫殿,也就记住了你想记的东西,对于空间感强的人,是个不错的方法。不过如何用在演讲上,还需要斟酌一下。

还有一个结构是总分总的结构,变形为PREP,即:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。我们中学写作文,特别是议论文,基本也是这个套路。PREP也可以用在说服上,要说服一个人,你先说你想要什么,然后说理由,再给一两个活生生的例子,然后再强调一下观点,逻辑越严密,效果越好。

最后再说下,黄金圈法则,这个来源于某个TED讲座,链接可以自己搜索下,这个也可以算作一个框架,其实就是把Why是核心,然后再讲How以及What。我之前讲东西,经常会Why,What,How,先讲为何,再讲做什么,最后讲怎么做,而黄金圈法则则将What和How反过来,这样更适用于营销领域,也就是是说服领域。

如果你的演讲,能按照上述类似的结构来组织,至少已经成功了一半了。

你还在焦虑吗——读《反焦虑思维》

最近读了这本书,叫《反焦虑思维》,激发了我自己的一些思考,还不够系统,希望对您有所启发,后续可能针对一些方向再专门写文章进行探讨。

  • 我们应该乐观一些还是悲观一些?

悲观,考虑最坏情况。

乐观,设想好的场景。

大脑对负面情绪更敏感,所以,我们可以稍微乐观一点,以中和负面情绪。

所以,喜欢冒险的人成功的可能性更大一些。

  • 近点看还是远点看?

近点,关注细节,话说魔鬼在细节中,可以用于微小的创新,用于用户体验的改进。

远点,关注大局,你看自己,就像看这个世界在放一部电影,有利于突破性的进展。

所以,近点,利于对事物的逐步改进,远点,利于对事物的革命突破?

  • 实体还是空间?

冥想的时候,关注你的脚趾,还是关注你的脚趾之间的缝隙?

是关注你的身体,还是关注你所在的房间,地球,太阳系,整个宇宙?

  • 过程还是结果?

我之前以为是结果更重要。

幸福是结果。幸福是猫的尾巴,如果你追求幸福,那么你可能求不到幸福,你往前走,幸福就会跟着你走了。

如何养成自己的爱好,如果把爱好本身当成结果,那么,你在意的是爱好带给你的荣耀,而不是爱好本身的乐趣,那这个爱好还是真的爱好么?

  • 左脑还是右脑?

左半球是管人的右边的一切活动的,一般左脑具有语言、概念、数字、分析、逻辑推理等功能;右半球是管人的左边的一切活动的,右脑具有音乐、绘画、空间几何、想像、综合等功能。

一般人左脑比较发达,左撇子右脑比较发达。

我的右鼻孔进气比较多,所以,加强了我的左脑的能力。

  • 如何解救选择困难症患者?

你要知道,没有错误的选择。

  • 运用积极的故事的力量:

我们遇到一个事情,总会给自己讲一个故事(场景),这个故事里面,自己是正面的还是负面的,自己是积极的还是消极的?

比如,我遇到一个人,本来想和他打招呼,他没有理我就进去了。

那么,你的故事是什么?是这个人太忙了没看到你,还是他看你不顺眼故意不理睬你?

  • 处理紧张:

当紧张的时候,不要压抑和逃避紧张,而是告诉自己我很兴奋,或者是走向反面,想象这种紧张是一个涌向全身的浪潮,你要努力让自己充满紧张的感觉,这样,如果你还是“紧张”,那么你的目的就达成了,如果你不紧张了,那么你的目的也达成了。

  • 装腔作势有帮助:

摆一个超人的造型,让你可以拥有类似英雄的脑波,让你的情绪、心情都能像超人一样快乐。

  • 注意力:

保持注意力可以搞定重点工作。

让大脑开开小差换换脑子,有助于创意性的工作。

为何你读了这么多书还是没“得到”——如何提升知识转化率

在这个知识焦虑的时代,我们一直在学习,各种渠道,各种资源,文字,声音,视频,应有尽有,然而,日复一日,年复一年,我们以为自己是“坚持”,是“铁杵磨成针”,而结果往往是,“万事转头空”,自己貌似也没什么成长。这个时候,我们就需要考虑下,我们的“知识转化率”是不是太低了。

我最近在上下班路上会听得到的每天听本书,二倍速,结果就是,一本书一本书听下来,回头一想,我自己听了啥,没有一丁点印象,这就是我听书的过程中“太舒服”了。有时候看书也是,书翻了好几页,但想一下,我看了啥,完全没有印象了。反思一下,先看公式,得到=知识输入知识转化率,“知识输入”这个我们很多人还不错,但是“知识转化率”这个往往很低, 有的时候很可能是零,这个时候,即使你每天花十几个小时时间,每年读一百本书,你的“得到”可能一直也是个零。

你的知识转化率低,一个很可能的原因,是你的知识输入不适合你。或者你读的书离你太远,对你太过艰涩,或者你在听有声书的时候,只是听见而已,并没有完成听觉到思想的转化,更没有内化成你的思想,你在意的是你在学习这个“过程”,在意的是“我很努力的在学习”的这个安慰剂以满足你残破的自尊,而不是你学到了什么东西这个“结果”。

好的输入,往往是多通道的,最好是结合视觉,听觉,交互,所以,边听书边对照着文本看,要比你只是翻书吸收率更高,这也是为何现场培训可能要上万块,而视频课件或者书籍只要几十块的原因,因为现场的培训比录像的通道更多,视觉是立体的,还能和老师交互,知识的转化率也会更高。

好的输入,往往是和你自己有着关联的。选书可以更严格一点,可以从你的切身问题出发,找合适的书。如果你有了宝宝,那么也可以多读一些育儿的书。平时多读读和自己的工作有关系的书,行业书籍对你的工作会很有帮助。如果确实不知道读啥,可以试试理财的书,或者心理类的书,只要我们在这个社会上生活,这些书的内容就会对我们多多少少有些帮助。

“太舒服”,也可能会影响转化率,这个和“走出舒适区”的概念是相通的,我们生活上,走出舒适区可以让自己有更好的成长,在学习上,我觉得也是。如果你看书的过程,太过舒服,那么,你可能没有在获取知识,而只是进行娱乐而已。

就像很多人觉得看电影也是在学习,可以学英语,如果你一直是沉浸在剧情里面,那么,你只是在娱乐而已,而看电影学英语则可能是将一部电影翻来覆去看个十几遍,看到自己想吐为止,这绝对不是一个愉快的过程。

一个让自己不那么“舒服”的方式,就是不断问自己,我读的这段书,到底讲了什么,和我的关系是什么,对我的行为有什么影响。或者是画思维导图,或者是读书的时候用手写写画画等等。另外一个系统的让自己不那么“舒服”的办法就是强迫自己进行输出,可以写读书笔记,可以给朋友讲讲你的学习所得,也可以在某个会议上讲给同事听。

拆书帮帮主赵周,在他的《这样读书就够了》这本书里面讲了一个方法,叫做便签法,可以借鉴。其思路是弄三张可以反复粘贴的便签,然后读到有感触的章节的时候,就分别,第一用自己的话说一遍,第二建立和自己的关联,第三问问自己如何应用,经过这三个步骤,你的知识转化率应该会有大幅的提升了。

让我们在忙碌的同时,更多的得到。