每天最重要的三件事——番茄拌青蛙

为何我们看过这么多的时间管理的书,知道了这么多道理,还是做不好时间管理?因为时间管理不是一门知识,不是一门知识,而是一种行为方式,需要知行合一,而时间管理中的“行”比“知”要重要很多。

我个人看了不少时间管理的书,这一本,算是对我比较适用的,里面提出了三个时间管理的诀窍,不多不少刚刚好。这里分享一下。

第一个,我称之为为番茄拌青蛙。番茄工作法很多人都用,这里不做详细描述,我这里用的手机App“Forest”,是一个种树的“小游戏”,如果你完成了一个番茄时间,那么你就种了一棵树,如果这个番茄时间你放弃了或者没有做好,则这棵树就会枯萎,蛮有意思的。

所谓青蛙,来源于一本书,书名叫做《吃掉那只青蛙》,作者博恩·崔西是美国的成功学大师,时间管理大师。核心观点就是,早晨一上班,你要把今天必须要做的一两件事情,也就是最重要的事情,找出来并开始进行,这些事情我们称为青蛙。就着番茄吃青蛙,特别香甜,大家也可以试用一下。

第二个,是把各种信息输入加工成行动。我们的输入包括LINE,L是Line等即时通信工具,中国主要是微信,I是inbox,邮件系统,N是Notebook也就是笔记本,E是Extra,比如你拍的照片呀,老板的书面指示呀,这么多错综复杂的信息来源,你需要将其加工成行动,这个行动往往需要包括事项的行为和结果,两者都写清楚才算完善。

第三个,是检视。苏格拉底说过,The unexamined life is not worth living。不经检视的生活是不值得过的,也就是说没有反思的生活是没有意义的。我们每天需要检视,作者推荐的方法是写晨间日记的方法(参见另外一本日本人写的书《晨间日记的奇迹》)。我们也需要每周检视,回顾一下本周的日记,制定一下下周的计划。检视的时候,也要注意对不用的条目的清理,我之前Todolist用的效果不好,就是因为条目太多了,而又没有及时清理,导致几十个条目需要关注,完全失去了清单集中注意力吃青蛙的作用。

最开始我就说过,时间管理是一种行为方式,所以,从今天开始,从明天一早开始,在心中潜意识中默念“我要保持高效率”,然后开吃番茄拌青蛙吧。

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