结构化思维在演讲中的使用

最近有几个演讲要准备,一个是部门讲座,大概二十分钟,要把部门规划讲清楚,另一个是TTT培训,面向的是新讲师,讲解演讲的逻辑和框架,要准备演讲,而演讲,为最重要的就是结构,那么怎么把握演讲的结构呢?

很早之前,就听过李开复的一个关于演讲的讲座,他说演讲分为三部分,一,告诉听众你要讲什么,二,讲,三,告诉大家你讲了什么,当时觉得有道理,但又无从下手,有没有更容易入手的演讲结构呢?

最知名的当属金字塔结构了,想深入学习的可以读一下Barbara Minto的《金字塔原理》,Minto是一个首批哈佛商学院毕业的女作家,也是麦肯锡第一位女咨询师,她出道成名就是凭借的自己的金字塔思维的写作能力。

一句话来说明金字塔原理,就是任何事情,都可以归纳出一个中心,这个中心再由三到七个论据支持,论据之间需要尽量做到不重不漏(专业词汇叫做MECE),这些论据本身又是论点,再由三到七个不重不漏的论据支持,如此反复,组成一个金字塔,故名金字塔原理。

另外一个常用的结构,是时间结构,就是按照时间的点将你要讲的人事物关联起来,可以过去、现在、未来,可以倒叙,也可以“回到未来”。一般的人物传记或者个人介绍的演讲,采用时间轴结构往往比较清晰,比如罗辑思维的跨年演讲中,不少段落都是时间结构的。

说了时间,另外一个是空间,如何将结构和空间对应呢?我知道有一种记忆方法,就是将你要记的东西转化为一个建筑物里面物品的摆放,然后将这些物品组合成一个宫殿,你记住了这个宫殿,也就记住了你想记的东西,对于空间感强的人,是个不错的方法。不过如何用在演讲上,还需要斟酌一下。

还有一个结构是总分总的结构,变形为PREP,即:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。我们中学写作文,特别是议论文,基本也是这个套路。PREP也可以用在说服上,要说服一个人,你先说你想要什么,然后说理由,再给一两个活生生的例子,然后再强调一下观点,逻辑越严密,效果越好。

最后再说下,黄金圈法则,这个来源于某个TED讲座,链接可以自己搜索下,这个也可以算作一个框架,其实就是把Why是核心,然后再讲How以及What。我之前讲东西,经常会Why,What,How,先讲为何,再讲做什么,最后讲怎么做,而黄金圈法则则将What和How反过来,这样更适用于营销领域,也就是是说服领域。

如果你的演讲,能按照上述类似的结构来组织,至少已经成功了一半了。

你还在焦虑吗——读《反焦虑思维》

最近读了这本书,叫《反焦虑思维》,激发了我自己的一些思考,还不够系统,希望对您有所启发,后续可能针对一些方向再专门写文章进行探讨。

  • 我们应该乐观一些还是悲观一些?

悲观,考虑最坏情况。

乐观,设想好的场景。

大脑对负面情绪更敏感,所以,我们可以稍微乐观一点,以中和负面情绪。

所以,喜欢冒险的人成功的可能性更大一些。

  • 近点看还是远点看?

近点,关注细节,话说魔鬼在细节中,可以用于微小的创新,用于用户体验的改进。

远点,关注大局,你看自己,就像看这个世界在放一部电影,有利于突破性的进展。

所以,近点,利于对事物的逐步改进,远点,利于对事物的革命突破?

  • 实体还是空间?

冥想的时候,关注你的脚趾,还是关注你的脚趾之间的缝隙?

是关注你的身体,还是关注你所在的房间,地球,太阳系,整个宇宙?

  • 过程还是结果?

我之前以为是结果更重要。

幸福是结果。幸福是猫的尾巴,如果你追求幸福,那么你可能求不到幸福,你往前走,幸福就会跟着你走了。

如何养成自己的爱好,如果把爱好本身当成结果,那么,你在意的是爱好带给你的荣耀,而不是爱好本身的乐趣,那这个爱好还是真的爱好么?

  • 左脑还是右脑?

左半球是管人的右边的一切活动的,一般左脑具有语言、概念、数字、分析、逻辑推理等功能;右半球是管人的左边的一切活动的,右脑具有音乐、绘画、空间几何、想像、综合等功能。

一般人左脑比较发达,左撇子右脑比较发达。

我的右鼻孔进气比较多,所以,加强了我的左脑的能力。

  • 如何解救选择困难症患者?

你要知道,没有错误的选择。

  • 运用积极的故事的力量:

我们遇到一个事情,总会给自己讲一个故事(场景),这个故事里面,自己是正面的还是负面的,自己是积极的还是消极的?

比如,我遇到一个人,本来想和他打招呼,他没有理我就进去了。

那么,你的故事是什么?是这个人太忙了没看到你,还是他看你不顺眼故意不理睬你?

  • 处理紧张:

当紧张的时候,不要压抑和逃避紧张,而是告诉自己我很兴奋,或者是走向反面,想象这种紧张是一个涌向全身的浪潮,你要努力让自己充满紧张的感觉,这样,如果你还是“紧张”,那么你的目的就达成了,如果你不紧张了,那么你的目的也达成了。

  • 装腔作势有帮助:

摆一个超人的造型,让你可以拥有类似英雄的脑波,让你的情绪、心情都能像超人一样快乐。

  • 注意力:

保持注意力可以搞定重点工作。

让大脑开开小差换换脑子,有助于创意性的工作。

为何你读了这么多书还是没“得到”——如何提升知识转化率

在这个知识焦虑的时代,我们一直在学习,各种渠道,各种资源,文字,声音,视频,应有尽有,然而,日复一日,年复一年,我们以为自己是“坚持”,是“铁杵磨成针”,而结果往往是,“万事转头空”,自己貌似也没什么成长。这个时候,我们就需要考虑下,我们的“知识转化率”是不是太低了。

我最近在上下班路上会听得到的每天听本书,二倍速,结果就是,一本书一本书听下来,回头一想,我自己听了啥,没有一丁点印象,这就是我听书的过程中“太舒服”了。有时候看书也是,书翻了好几页,但想一下,我看了啥,完全没有印象了。反思一下,先看公式,得到=知识输入知识转化率,“知识输入”这个我们很多人还不错,但是“知识转化率”这个往往很低, 有的时候很可能是零,这个时候,即使你每天花十几个小时时间,每年读一百本书,你的“得到”可能一直也是个零。

你的知识转化率低,一个很可能的原因,是你的知识输入不适合你。或者你读的书离你太远,对你太过艰涩,或者你在听有声书的时候,只是听见而已,并没有完成听觉到思想的转化,更没有内化成你的思想,你在意的是你在学习这个“过程”,在意的是“我很努力的在学习”的这个安慰剂以满足你残破的自尊,而不是你学到了什么东西这个“结果”。

好的输入,往往是多通道的,最好是结合视觉,听觉,交互,所以,边听书边对照着文本看,要比你只是翻书吸收率更高,这也是为何现场培训可能要上万块,而视频课件或者书籍只要几十块的原因,因为现场的培训比录像的通道更多,视觉是立体的,还能和老师交互,知识的转化率也会更高。

好的输入,往往是和你自己有着关联的。选书可以更严格一点,可以从你的切身问题出发,找合适的书。如果你有了宝宝,那么也可以多读一些育儿的书。平时多读读和自己的工作有关系的书,行业书籍对你的工作会很有帮助。如果确实不知道读啥,可以试试理财的书,或者心理类的书,只要我们在这个社会上生活,这些书的内容就会对我们多多少少有些帮助。

“太舒服”,也可能会影响转化率,这个和“走出舒适区”的概念是相通的,我们生活上,走出舒适区可以让自己有更好的成长,在学习上,我觉得也是。如果你看书的过程,太过舒服,那么,你可能没有在获取知识,而只是进行娱乐而已。

就像很多人觉得看电影也是在学习,可以学英语,如果你一直是沉浸在剧情里面,那么,你只是在娱乐而已,而看电影学英语则可能是将一部电影翻来覆去看个十几遍,看到自己想吐为止,这绝对不是一个愉快的过程。

一个让自己不那么“舒服”的方式,就是不断问自己,我读的这段书,到底讲了什么,和我的关系是什么,对我的行为有什么影响。或者是画思维导图,或者是读书的时候用手写写画画等等。另外一个系统的让自己不那么“舒服”的办法就是强迫自己进行输出,可以写读书笔记,可以给朋友讲讲你的学习所得,也可以在某个会议上讲给同事听。

拆书帮帮主赵周,在他的《这样读书就够了》这本书里面讲了一个方法,叫做便签法,可以借鉴。其思路是弄三张可以反复粘贴的便签,然后读到有感触的章节的时候,就分别,第一用自己的话说一遍,第二建立和自己的关联,第三问问自己如何应用,经过这三个步骤,你的知识转化率应该会有大幅的提升了。

让我们在忙碌的同时,更多的得到。

每天最重要的三件事——番茄拌青蛙

为何我们看过这么多的时间管理的书,知道了这么多道理,还是做不好时间管理?因为时间管理不是一门知识,不是一门知识,而是一种行为方式,需要知行合一,而时间管理中的“行”比“知”要重要很多。

我个人看了不少时间管理的书,这一本,算是对我比较适用的,里面提出了三个时间管理的诀窍,不多不少刚刚好。这里分享一下。

第一个,我称之为为番茄拌青蛙。番茄工作法很多人都用,这里不做详细描述,我这里用的手机App“Forest”,是一个种树的“小游戏”,如果你完成了一个番茄时间,那么你就种了一棵树,如果这个番茄时间你放弃了或者没有做好,则这棵树就会枯萎,蛮有意思的。

所谓青蛙,来源于一本书,书名叫做《吃掉那只青蛙》,作者博恩·崔西是美国的成功学大师,时间管理大师。核心观点就是,早晨一上班,你要把今天必须要做的一两件事情,也就是最重要的事情,找出来并开始进行,这些事情我们称为青蛙。就着番茄吃青蛙,特别香甜,大家也可以试用一下。

第二个,是把各种信息输入加工成行动。我们的输入包括LINE,L是Line等即时通信工具,中国主要是微信,I是inbox,邮件系统,N是Notebook也就是笔记本,E是Extra,比如你拍的照片呀,老板的书面指示呀,这么多错综复杂的信息来源,你需要将其加工成行动,这个行动往往需要包括事项的行为和结果,两者都写清楚才算完善。

第三个,是检视。苏格拉底说过,The unexamined life is not worth living。不经检视的生活是不值得过的,也就是说没有反思的生活是没有意义的。我们每天需要检视,作者推荐的方法是写晨间日记的方法(参见另外一本日本人写的书《晨间日记的奇迹》)。我们也需要每周检视,回顾一下本周的日记,制定一下下周的计划。检视的时候,也要注意对不用的条目的清理,我之前Todolist用的效果不好,就是因为条目太多了,而又没有及时清理,导致几十个条目需要关注,完全失去了清单集中注意力吃青蛙的作用。

最开始我就说过,时间管理是一种行为方式,所以,从今天开始,从明天一早开始,在心中潜意识中默念“我要保持高效率”,然后开吃番茄拌青蛙吧。

爱的五种能力和五种语言

我觉得这两本书可以对比着来读,《爱的五种能力》这本书,是一个中国人写的,作者叫“赵永久”,名字有点俗,不过书写的好。主要因为人家是一名“情感教练”,有专门的情商训练课,这样,就让他有机会到各种各样的爱,并总结出了爱的五种能力,包括“情绪管理”,“述情”,“共情”,“允许”,“影响”。

另外一本叫做《爱的五种语言》,是盖瑞·查普曼写的,这个人是一家婚恋公司的老板,做广播节目做了多年,写了N本情感类的书。书中讲的这五种语言是肯定的言词、精心的时刻、接受礼物、服务的行动、身体的接触。

前一本书讲的五种能力,更多是心态上的内容,可以理解为“道”。

比如“允许”,就是指要尊重差异,允许对方,要允许对方和自己不一样,允许对方有自己的特点,接纳真实的对方。我要接受我女朋友个性洒脱的事实,她会和男生在一起吃饭玩笑,这我觉的很多时候是她的优点,如果我限制她或者不“允许”她的话,那就是我自己没有想清楚,对这份感情的预期太高了。

再比如“述情”,就是用一种不伤害情感的方式表达情感。隐忍会伤害自己,忍不住爆发的话会伤害对方,而述情就是用一种合理的方式表达自己的情感,和述情类似的是“共情”,就是很多时候,对方需要的不是你的建议,更不是你的指责,而是你能站在她的角度为她想想。而最后的“影响”,则是说,每个人都会变,一段好的关系会让人变的完整,而不好的关系会让人变的缺失。

后一本书讲的爱的五种语言,更多是行为上的,可以理解为“术”。

肯定的言辞,比较容易理解。而精心的时刻,是要像一对热恋的情侣约会一样,给对方全部的注意力,比如一起手牵着手散步,或者去西湖边看看夜景,或者互相问对方一些个人的问题,以加深双方的了解。

赠送礼物,也是很多人喜欢的一种方式,比如下班路上给她带一盒草莓,出差回来带一些特产,给她买一个她喜欢的项链,一起去挑选对戒,这些都能让人感觉到爱吧。挑选礼物,可以让她最亲近的人,她的朋友帮忙挑选礼物,她应该会喜欢的。

服务的行动,和赠送礼物有点类似,不过赠送的不是实物,而是一种服务而已,比如做一顿晚餐,和家人一起为她准备一个惊喜的派对,当然,也可以直接问她,如果这个星期,我想为你做一件特殊的事情,你想要的是什么?身体的接触,就不用多说了,拥抱,爱抚,亲吻,性爱。

道和术,结合起来,勤加实践,一定能让你的爱情生活、家庭生活更加美满。

好好工作

工作,一天至少八个小时,而一天只有24小时,所以,工作占我们人生中大概三分之一的时间,如何更好的工作,我觉得和如何更好的生活一样重要,这里,我列几点我认为比较重要的方面,很浅显易懂,但要做到,还是有难度的。

首先,你要了解,并不是所有的工作内容都生而平等的,有的工作你做到一百分,老板对你的评价不过是六十分,我把它称为低端工作,而有的工作,你即使只做到六十分,老板对你的评价可能是一百二十分,我把他称为高端工作。我们日常的每天都要进行的例行工作一般是那种低端工作,比如行政的报销,HR的招聘,QA的测试等等,而创意类、创新类的工作则更多是高端工作。所以,我们要找到那些可以得到一百二十分的工作,而如何找到这些工作,则成为每个职场人士必须学习的技能。

我认为一个找到这种工作内容的方法,就是从你老板的视角思考问题。我们要知道,你的老板,才是整个公司对你发展最重要的那个人,你的老板,决定你的薪资和发展路径,而且,你的老板的视野一般比你要高,从他的视角考虑问题也能让你思考更全面。所以,一定关心你老板关心的内容,解决你老板关注的问题。即使,你要承担被人骂是老板狗腿子的骂名,你要知道,能当老板的狗腿子,有时候也是你的骄傲。

另外一种方法,就是遇到问题,比别人多思考五分钟。这个世界上,99%的人是不懂得如何思考的,他们遇到问题之后,只是给出“应激”反应而已,也就是说,他们只是按照头脑给出的第一个想法去做,从来没想过,有没有其他的途径和方式去解决这个问题。比如我们要查看自己的微信好友是否把自己屏蔽了,就找个公众号直接发一个“清理”人的垃圾微信消息,其实,用脑子稍微想一下,就可以在节假日的时候,群发一条“节日快乐”之类的,就完全能达到这个效果,而且对你的社交有正面的影响。遇到问题之后,当别人按照惯性反应的时候,当别人思考浅尝辄止的时候,你再深入思考一点,这一点,就能让你的思想比别人更深刻,能让你看的比别人远,更有可能得到同事和老板的赏识,进而让你的人生有更大的突破和成长。

当然,要真的能够好好工作,还是需要提高自己工作的效率,如果体力不够,精力不够,也很难做到高效的工作,这就要求我们,一方面保持身体的健康,另一方面,时刻提醒自己,注意工作的效率,可以尝试一下番茄工作法(核心关键就是抵抗外部干扰的能力),也可以试着制定自己的效率手册,并逐步的改进,比如凡事提前,比如每天12点之前睡觉,等等,当你的人生效率手册融入你的骨髓,你的工作效率也会逐步提升的。

参考资料:

《好好工作》

《“升职超人”教你旋风成长法则》

弱关系,不是你想想的那样的!

弱关系,不是你想象的那样!

我们知道,强关系产生的是爱,是链接,弱关系产生的是钱,是机会,对我们大多数人来说,强关系已经很强,而弱关系则过于弱了,需要维护和加强。

我所说的弱关系,并不是你们互加了好友而已,而是说,他知道有你这么一个人存在,而且,你们可以进行电话沟通但不觉得突兀(可能需要提前微信预约),只有达到了类似的层面的关系,我认为才算达到了弱关系的层次,否则,其他的只是和你加入的各种500人大群中的其他陌生人没有区别。

一个好的弱关系网络,对于一个微商来说,就是能“出货”。就是别人愿意相信你,愿意从你这里买东西,达到这个程度,我才认为你建立了一个可用的弱关系。

弱关系,并不是所谓的混个脸熟而已,更多的是你自己需要是一个“有意思”的人,或者说,你能找到自己特有的定位,或者说你能对别人提供一些价值,这个价值包括娱乐价值,包括金钱价值,或者是生活价值。比如有的朋友他对于耳机非常擅长,各种耳机的优劣,价位,性价比都可以信手拈来,则这种人,则在大多数场景下,都能获得非常好的弱关系,至少你能出现在别人的朋友圈里而不被屏蔽。

前段时间,我在考虑租房,不过突然发现,没有人可以商量,而我的朋友圈也没有相关的人可以协商,之前买房倒是认识一两个,但和他们还完全没有达到弱关系的层次,更多的只是和他们互相加过好友而起,所以,现在想来多有后悔,如果我能在买房的时候,和这些房产人士建立一些更“亲密”一些的关系,那么,我现在租房就不用花这么多时间了吧。其他还有医生、律师、老师,还有鲜花店的老板、二手汽车公司的职员、汽车维修厂的师傅,因为,说不定某一天你就会需要他们。

所以说,跨界的弱关系,往往更有价值。因为你的强关系的人,往往和你是同一个圈子的,要么是你的同学、同事或者同乡,要么是你的同行,你们的价值观、方法论往往差不多,思想上甚至行动上,也很难有新的突破。所以,刻意的寻求跨界,就是一种非常好的思路和方法。

我现在的做法,就是会参加一些社团,主动参与一些社团的线下活动,比如混沌研习社,或者是樊登读书会,或者是百老汇(百度离职员工线下组织)的活动,在这些组织里面,往往能够擦出一些火花出来,非常适合建立弱关系,当然,如果是两三个人能一起吃个饭聊个天之类的就更好了。

最近在听知乎Live,Live往往是某个方向的大牛,他们对这个方向有着非常深刻的洞察力,他们的一两句点播,往往能让你少走很多弯路。比如有个叫茶徒的高人,对茶就很了解,如果我和他建立了联系,并想买茶之类的话,自然就可以找他帮忙。比如听Live我认识了某个公司的高层,那么当我有求职意向或者招聘意向乃至管理问题的时候,就可以向他请教。再比如,前段时间听了一个叫“舒文”的妹子讲的30岁之前要学会的自我投资,感觉是个蛮有想法的姑娘,所以加了微信,说不定某天就可以一起聊聊产出一些机会呢。

另外,维护弱关系,还需要一个你自己的宣传阵地,这个可以是你的公众号,个人网站,或者是一个网址乃至一个PDF的个人介绍,在微信里面,这个阵地往往是你的朋友圈。要让你的宣传阵地有自己独特的价值和定位,要让别人通过这个阵地了解你,认识你,并且不会低估你,当然,也不一定非要别人高估你。比如今天参加百老汇的活动,大家每个人都是千篇一律的文字介绍,有个哥们会发一个自己的名片到群里,有个哥们会发一个讲自己经历的PDF文档到群里,一下子就能吸引很多人的目光和注意力,并获得认可。通过在何种方式,他就建立了一个属于自己的弱关系网络。

【本文为初版,后续会根据情况不断完善,试着标题党一下】

你好,忧愁

忧愁,之于我是一种荣耀——萨冈。

悲伤,是一种幸福。——雨果。

两位大家曾如是说,

如果我们都能用类似的心态,面对忧愁和哀伤,那么,

我们自己就会过得更加幸福吧。

萨冈,法国著名的才女,也是个大美女,下面来个百科的配图,《你好忧愁》中,萨冈说,”忧愁”是烦恼而又甘甜的,那么,我们如何更好的对抗忧愁,以及抑郁呢?

对抗忧愁,首先需要理智,我们要区分真假烦恼,

真烦恼,是指事情本身,就是让你烦恼的事情本身,比如你迟到了,老板批评你了,而假烦恼,则是你对事情本身的引申,比如老板批评你,以后会不会给你穿小鞋呀,我这个人怎么这么不守时呀等等,这都是家烦恼。

另外,听说注射肉毒杆菌,可以让人变得乐观,也就变美了,原理是说肉毒杆菌是一种毒素,它可以切断神经传导,让肌肉麻痹,然后负责皱眉的肌肉不能皱眉,皱眉少了,情绪就变好了,忧愁就减少了。你看,人身体的一些变化会对情绪有很大的影响,所以,经常微笑,定期运动,也能让自己远离忧愁。

虽说忧愁是感性的,不过对抗忧愁,不能单纯从还需要关注感性和理性的平衡,知道什么时候动用理性,什么时候该派感性上场,比如看电影看话剧的时候,就多用感性,调动自己的情绪脑,让自己全身心的沉浸入剧情,获得感动,而当痛苦难过悲伤的时候,就告诉自己,动用理性,跳脱苦海。

对抗忧愁,需要让自己的大脑强大,至少在各个方面能有所,除了工作之外,培养自己的爱好,画画,听音乐,弹奏乐器,让左右大脑均衡。保持牙齿的健康,使用牙线,据说使用牙线的人平均比不使用牙线的人多活六年,当然,牙线只是生活方式的一个细节表现。

如果抑郁严重的话,则需要吃药,不要对抗抑郁药有心理障碍,抗抑郁药不会控制你的情感,也不会改变你的思想,相反,它能帮你更好的生活和适应。

还有,记住自己的成功,记住自己的优点,这是擦除抑郁的最好的方法。

我对正向思考的实践

我个人是个喜欢安静的人,很多时候,会给自己的评价过低,所以,对我们这类人来说,正向思考就显得尤为重要了,不然,我们将会背负太多的压力。要做到正向思考,个人有如下建议:

看清自己。这条听上去非常简单,却是非常非常重要的一条准则,接受自己的缺点,接受自己的不完美,接受自己的相貌,接受自己的怯懦胆小,接受自己的优柔寡断,只有当你接受自己之后,你才有改变的可能。

认清现实。和上一条类似,我们要认清现实,直面问题,看透问题,而不是回避问题,先承认问题的存在,然后用正面的心态去解决和改进它。

要建立对自己强大的正向的认知。这个认知不应该因为别人的评价而改变,更不应该因为一时的失利而觉得自己不行。比如如果某个人怀疑你的团队管理能力,那么,你不要怀疑,你要有信心,告诉自己,

在刺激和反应之间,建立一套正向的思考机制。比如你想和某个人说话,他突然转身离开了,如果你是一个敏感的人,你会觉得深受打击,那么,正确的思考机制就是这个人有重要的事情要办,而不是说他对比不重视。

关注当下。要生气的时候,要发怒的时候,关注一下自己的感觉,听听自己的呼吸是否急促,看能否感受到自己的心跳加速,当你从事情本身跳离出来之后,你就会得知自己的改进了。

庆祝成就。给自己设定一些长远的有意义的目标,比如健身坚持一年,或者工作绩效获得优等,当这些目标完成的时候,奖励自己一副想买很久的降噪耳机,或者是给自己一个下午晒太阳的时光,或者是给自己一笔娱乐经费,旅游或玩乐均可。

如何规划PPT

写PPT,做演讲,

确实还是框架最重要,框架有了,就一切豁然开朗,

什么资料该删,什么资料该补,

哪块重点讲,哪块需要略过,就立马现行了。

我发现比较好用的,就是大纲体,或者叫“列表体”,“请单体”,

比如“项目管理十要素”,

比如我讲管理的“四项原则八项注意”,